软件著作权质押合同登记申请人，应当是软件著作权质押合同的出质人、质权人以及享有全权代理权的中介机构。出质人应当是合法的计算机软件著作权人。办理登记应当提交的申请文件包括：质押合同登记申请表、质押合同、主合同及其它合同、授权委托书，出质人、质权人、中介机构的身份证明文件，质押标的的软件已办理过著作权登记的，需提交软件著作权登记证书复印件。
1、质押合同登记申请表
申请人应当提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项应当按要求填写整；申请人签章应当是原件，并且应当与申请人名称一致。
2、质押合同、主合同及其它合同原件
软件著作权质押合同应当符合《中华人民共和国著作权质押合同登记办法》第八条的规定，合同应包括下述主要内容：（一）当事人的姓名（或者名称）及住址：（二）被担保的主债权种类、数额；（三）债务人履行债务的期限；（四）出质著作权的种类、范围、保护期；（五）质押担保的范围；（六）质押担保的期限；（七）质押的金额及支付方式；（八）当事人约定的其他事项。
3、授权委托书
①出质人或质权人均可申请，一方提出申请的，须提交另一方的授权委托书；
②质押标的的权利人为两个或以上著作权人时，出质人为全体著作权人，申请人应提供其他著作权人的授权。
4、身份证明文件
①委托书及代理人身份证明
登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件复印件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。
②有效的身份证明文件：
企业法人单位申请的，提交营业执照副本的复印件；事业法人单位申请的，提交事业法人证书的复印件；社团法人单位申请的，提交民政部门出具的社团法人证书的复印件；法人证明文件需加盖单位公章；其他组织申请的，提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件，并需加盖单位公章；自然人申请的，提交身份证或护照等有效证明的复印件。
5、其他证明文件
1）质押标的的软件著作权登记证书，复印件加盖公章；
2）向外国人质押软件著作权中的财产权的，须提交国务院有关主管部门的批准文件。